martes, 19 de noviembre de 2013

Cómo vincular los datos de otra base de datos en Microsoft Access

Vinculación de datos es similar a importar, pero en lugar de colocar una copia de la información en Access, se agrega un "link" a la base de datos externa. Si se actualiza la información en el programa externo, los cambios aparecen en Access también. La vinculación es una mejor opción que importar si usted está editando los datos con otro programa, o si va a acceder a los datos de frecuencia de su base de datos MS Access. Estas instrucciones son para Access 97.

Lo que necesita

Microsoft Access



Abrir o crear la base de datos MS Access que desea vincular a otra base de datos.



En el menú Archivo, seleccione Obtener datos externos y, a continuación, en Vincular tablas.



Desde el cuadro Archivos de tipo, indicar el tipo de archivo que se va a enlazar.



Vaya al cuadro Buscar en, y se mueven a través de las carpetas y los archivos en el disco hasta que encuentre la que está vinculada.



Seleccione el archivo.



Haga clic en Vincular.



Proporcionar toda la información que las solicitudes de MS Access. Por ejemplo, se le puede pedir para identificar las tablas, proporcionar contraseñas, etc

Consejos y advertencias

Si se elimina el icono de una tabla vinculada, sólo se elimina el vínculo, no la propia tabla.

Puede enlazar los datos de las tablas que se crean en otra versión de MS Access, de una tabla HTML, o de programas como Excel, FoxPro, dBase o Paradox.

Para el enlace de trabajar, no se puede mover la tabla externa o acceso no será capaz de encontrarlo. Si la tabla externa se mueve, tendrá que restablecer el vínculo.

 

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